Vraag een evenementenvergunning minimaal 3 maanden vóór het evenement aan.

Geen aanvragen voor nieuwe evenementen in juni 2025

Wilt u een nieuw evenement organiseren in juni 2025? Een evenement dat u nog niet eerder georganiseerd heeft? Een vergunning aanvragen voor een nieuw evenement in juni 2025 kan helaas niet.

Meerjarenvergunning

Wilt u een evenement organiseren in juni 2025 dat u elk jaar organiseert? Als u een meerjarenvergunning heeft kan uw evenement doorgaan. Deze meldt u in december 2024 aan. Is uw meerjarenvergunning verlopen? Vraag dan een nieuwe vergunning aan.

Documenten die u inlevert

Als u een evenementenvergunning aanvraagt levert u een aantal documenten in.

Situatietekening of plattegrond

U levert een situatietekening of plattegrond in. Op de tekening of plattegrond (schaal 1 op 100) staan:

• Alle voorwerpen en voorzieningen die groter zijn dan 25 m2. Zet de afmetingen erbij
• De locatie van de muziekinstallatie en het podium
• De locatie van de speakers (met een noordpijl)
• Een overzicht van de omgeving met omliggende woningen

Uitgebreide situatietekening of plattegrond per ruimte

Zijn tijdens uw evenement in een feesttent of bij bijvoorbeeld een podium of tribune meer dan 150 personen? Dan hebben wij een uitgebreide situatietekening of plattegrond per ruimte nodig. Op deze uitgebreide situatietekening of plattegrond staan extra gegevens:

• Het maximaal aantal personen dat in de ruimte mag zijn
• De oppervlakte per ruimte die er voor personen is
• Waarvoor u de ruimte wilt gebruiken
• Waar bijvoorbeeld stands, kramen en podia staan
• Waar de brand- en rookwerende scheidingsconstructies, vluchtroutes en nooduitgangen zijn
• Naar welke kant een doorgang in een vluchtroute opengaat
• De breedte van de nooduitgangen en vluchtroutes
• Hoe te zien is waar de vluchtroutes zijn
• Waar de noodverlichting zit
• Waar brandblusvoorzieningen zijn
• Waar de brandingang is

Voor meer informatie zie het besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Certificaten

U levert een aantal kopieën van certificaten in:

• Constructieve gegevens of certificaat podium of tribune
• Kopieën van de certificaten van EHBO en BHV

Verkeer

U levert een verkeersplan in: een plan met borden en omleidingsroutes. Bij een optocht of wedstrijd staat er ook een gedetailleerde omschrijving en tekening van de route in.

Formulieren die u invult

Evenementenvergunning

• Vraag een evenementenvergunning aan met DigiD
• Vraag een evenementenvergunning aan met eHerkenning
• Als het geldt voor uw evenement vult u nog een aantal formulieren in

Ontheffing schenken alcohol

Wilt u alcohol schenken bij een tijdelijke, mobiele tap? Dan heeft u een ontheffing schenken zwak-alcoholhoudende drank nodig.

Ontheffing inrijdverbod Naarden Vesting

Wilt u Naarden Vesting inrijden met voertuigen langer dan 7 meter? Dan heeft u een ontheffing inrijdverbod Naarden Vesting nodig.

Wat u verder nog regelt

Verplichte e-learning voor verkeersregelaars

Wilt u verkeersregelaars inzetten? Dan moeten zij slagen voor het verkeersregelaarsexamen (een e-learning) van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). Voor het volgen van de e-learning is een code nodig. Volg de stappen voor het krijgen van deze code.

1. U registreert uzelf (eenmalig) op de website van de SVNL en maakt een evenement aan. Gebruik hiervoor de beschikbare handleiding op de website van de SVNL
2. Wanneer het evenement is aangemaakt ontvangt de gemeente een verzoek tot goedkeuring
3. Na goedkeuring van het evenement door de gemeente ontvangt u een verzilveringscode (dit duurt ongeveer 5 werkdagen). Hiermee kunt u met het examen beginnen
4. Wanneer de deelnemer slaagt voor het examen ontvangt deze een aanstellingsbesluit via de SVNL
5. Pas als u het aanstellingsbesluit heeft ontvangen, kunnen de verkeersregelaars aan het werk

Zie ook de regeling verkeersregelaars 2009.

Aanvraag vuurwerk bij Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Wilt u professioneel vuurwerk afsteken? Vraag toestemming aan Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied.

Gemeentelijke stroomkasten

Wilt u tijdens uw evenement gebruik maken van een gemeentelijke stroomkast? Dan geldt het volgende:

• Alleen iemand met een NEN 3140-certificaat mag de stroomkast bedienen
• U zet als organisator zelf iemand met een NEN 3140-certificaat in. De gemeente bemiddelt hier niet in

• Als u alle documenten en gegevens heeft ingeleverd, behandelen we uw aanvraag binnen 13 weken
• De gemeente mag deze periode 1 keer met maximaal 8 weken verlengen

Het organiseren van een vlooienmarkt of snuffelmarkt kost € 193,10.

Niet commercieel evenement of subsidie

Een evenement kost € 144,30:

• Als het een evenement is dat niet commercieel is
• Als het een commercieel evenement is waarvoor u subsidie heeft gekregen (Algemene Subsidieverordening)

Commerciële evenementen

• Een commercieel evenement met minder dan 1.000 bezoekers of deelnemers kost € 436,15
• Een commercieel evenement met meer dan 1.000 bezoekers of deelnemers kost € 729,10
• Een terugkerend en commercieel evenement met meer dan 5.000 bezoekers of deelnemers kost € 1.533,05
• Een incidenteel en commercieel evenement met meer dan 5.000 bezoekers of deelnemers kost € 7.362,65