Klein evenement melden
Organiseert u een evenement voor maximaal 150 personen, zoals een straatfeest, buitenspeeldag, buurtfeest, straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan meldt u dit bij de gemeente. U hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen. Lees voor het melden de voorwaarden.
Wat u moet weten
Voorwaarden
In de volgende gevallen is het voldoende om een evenement te melden:
- Het gaat bijvoorbeeld om een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt
- Het evenement is op 1 plek
- Er zijn maximaal 150 personen bij
- Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
- Er is geen geluidsoverlast
- Er mag geen muziek te horen zijn vóór 7.00 uur en na 23.00 uur
- Houd minimaal 1,5 meter vrij op voetpaden en minimaal 3,5 meter op de weg voor brandweer, politie en ambulance, fietsen en ander verkeer. Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan zijn er verkeersmaatregelen nodig. Bijvoorbeeld afzethekken. Neem dan contact op via het contactformulier. Kies in het formulier voor parkeren, parkeerbeleid, verkeer
- U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
- Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming nodig van de gemeente
- U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen plaatsen tussen bomen en struiken
- Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein netjes achter
Gemeente Gooise Meren is niet aansprakelijk voor schade en/of letsel.
Er kunnen extra eisen komen, bijvoorbeeld over de brandveiligheid bij een buurtbarbecue. Wilt u een straat afsluiten? Neem dan contact op met de gemeente.
De gemeente heeft geen subsidie voor een klein evenement.
Tips
- Laat bewoners van straten in de buurt weten wat uw plannen zijn
- Gaat u een buurtbarbecue houden? Let dan op veiligheid. Kijk voor advies over veilig barbecueën op de website van de brandweer. Bel de brandweer op 035 688 55 55 voor meer informatie
Evenementenvergunning
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Melden
Meld het evenement uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement bij de gemeente.
Buitenspeeldag 14 juni 2023
- Bekijk de deelnemers van de Buitenspeeldag op 14 juni 2023
- Aanmelden voor de landelijke Buitenspeeldag op 14 juni 2023 was mogelijk tot 15 mei 2023
- Deelnemers aan de Buitenspeeldag mogen de straat afsluiten tussen 13.00 en 20.00 uur. Voor 13.00 uur en na 20.00 uur moet de straat vrij zijn voor verkeer
- Houd minimaal 1,5 meter vrij op voetpaden en minimaal 3,5 meter op de weg voor brandweer, politie en ambulance, fietsen en ander verkeer. Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan zijn afzethekken nodig. Kliko's met afzetlint mogen niet. Afzethekken kunt u ophalen bij de gemeente. Neem hiervoor contact op via het contactformulier. Kies in het formulier voor parkeren, parkeerbeleid, verkeer
- U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig afzetten van de straat en het informeren van omwonenden. De gemeente informeert brandweer, politie en ambulance over de wegafsluitingen
- U krijgt een ontvangstbevestiging van uw aanmelding per e-mail
- De gemeente beoordeelt uw aanvraag en kijkt of de bereikbaarheid in de wijk nog voldoende is. Als we problemen zien nemen we contact met u op
- U kunt op 14 juni 2023 geen ander evenement of straatfeest aanvragen zodat we er zeker van zijn dat brandweer, politie en ambulance erlangs kunnen
Kosten
Het melden van een klein evenement is gratis.