Klein evenement melden
Organiseert u een evenement voor maximaal 150 personen, zoals een straatfeest, straatspeeldag of buurtbarbecue? En voldoet uw evenement aan de andere voorwaarden? Dan is een melding klein evenement voldoende. Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.
Voorwaarden
Wanneer het voldoende is om uw evenement te melden:
- Er zijn maximaal 150 personen aanwezig
- Het evenement vindt plaats tussen 10.00 uur en 0.00 uur
- Muziek is alleen te horen tussen 7.00 uur en 23.00 uur
- Objecten die u plaatst of laat plaatsen hebben een oppervlakte van maximaal 25 m2
Melden klein evenement
Denkt u dat uw evenement aan de voorwaarden voldoet?
Meld het evenement minimaal 10 werkdagen vóór het evenement bij de gemeente. Anders kunnen we uw melding niet meer op tijd behandelen.
Afsluiten straat
Geef in de melding klein evenement aan dat u een straat wilt afsluiten. De gemeente beoordeelt hoe groot de gevolgen van de afsluiting zijn voor brandweer, politie en ambulance. En voor de rest van het verkeer. De gevolgen mogen niet te groot zijn. Wij raden u bijvoorbeeld aan kruispunten vrij te houden.
Toetsen melding klein evenement
- De gemeente bekijkt of uw melding aan de voorwaarden voldoet
- Wilt u een straat afsluiten? Dan kijken we naar de gevolgen voor verkeer en brandweer, politie en ambulance
- U krijgt bericht als wij uw melding hebben bekeken
Subsidie
De gemeente heeft geen subsidie voor kleine evenementen.
Evenementenvergunning
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag een evenementenvergunning aan.
Spelregels klein evenement
Als u de straat af mag sluiten, dan kan dit alleen met hekken met een C1 – bord. Afsluiten met bijvoorbeeld linten of containers mag niet. U kunt de hekken gratis van de gemeente lenen. U maakt een afspraak om de hekken op te halen. Dit gaat zo:
- Een medewerker van de gemeente belt u op
- De medewerker maakt een afspraak met u
- U haalt de hekken op bij de gemeentewerf in Naarden (Energiestraat 15) of Bussum (Huizerweg 51)
- Na uw evenement brengt u de hekken weer terug
Wat niet mag
Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming van de gemeente nodig.
Het spijkeren in bomen en het plaatsen van touwen tussen bomen en struiken mag niet.
Buurtbarbecue
Gaat u een buurtbarbecue houden? Dan kan de gemeente eisen stellen voor de brandveiligheid.
Bekijk adviezen van de brandweer over veilig barbecueën
Hoe u de straat achterlaat
Laat uw straat na het evenement netjes achter.
Advies
Wij adviseren u de bewoners van straten in de buurt te laten weten wat uw plannen zijn.
Kosten
Het melden van een klein evenement is gratis.