Toegankelijke documenten (pdf's) aanleveren
Gemeente Gooise Meren is er voor iedereen. Daarom maken we onze communicatie digitaal toegankelijk. Zo kan iedereen, met of zonder beperking, onze documenten lezen. Daarom verwachten we dat u het document dat u aanlevert digitaal toegankelijk is, als deze op onze website(s) gepubliceerd moet worden.
Merkregistratie huisstijl
De huisstijl van gemeente Gooise Meren is als merk geregistreerd. Op onze uitingen rust auteurs- en beeldrecht. Om onderdelen van de huisstijl te gebruiken is toestemming nodig. Neem hiervoor contact op met team Communicatie via communicatie@gooisemeren.nl.
Logo en beeldmerk
Het logo bestaat uit een beeldmerk (2 letters die aan elkaar vastzitten) en het woordmerk (gemeente gooisemeren). Gebruik de 2 delen nooit los van elkaar. Alleen met toestemming van de gemeente mag u het logo gebruiken op drukwerk of online uitingen.
Achtergrondkleuren
Het basislogo en het logo op 1 regel gebruiken we nooit op een andere kleur dan wit, paars of goudgeel. We plaatsen ze ook nooit los op een foto.
Huisstijlkleuren
Het basispalet bestaat uit Heidepaars en Goudgeel. De aanvullende kleuren zijn ter ondersteuning van het basispalet en moet u altijd gebruiken in combinatie met een basiskleur. Kleuren mag u alleen voor 100% toepassen. Tinten mogen niet.
| Naam kleur | CMYK | RGBa | Online |
|---|---|---|---|
| Heidepaars (hoofdkleur) | 50/80/0/70 (coated) 45/80/0/50 (uncoated) 45/80/0/50 (krant) | 69 / 29 / 66 / 1 | #441d42 |
| Goudgeel (hoofdkleur) | 8/21/100/28 (coated) 10/18/95/23 (uncoated) 10/18/95/23 (krant) | 136 / 116 / 57 / 1 | #887439 |
| Cyclaam roze | 15/100/25/10 (coated) 15/100/25/10 (uncoated) 10/100/25/10 (krant) | 192 / 8 / 98 / 1 | #c00862 |
| Water blauw | 90/15/30/0 (coated) 90/15/30/0 (uncoated) 100/10/25/0 (krant) | 0 / 150 / 174 / 1 | #0096ae Vanaf 18 pt in lopende tekst, vanaf 14 pt voor vetgedrukte tekst |
| Petrol blauw | 100/60/50/10 (coated) 100/60/50/10 (uncoated) 100/60/40/10 (krant) | 9 / 82 / 106 / 1 | #09526a |
| Heraldisch geel | 0/30/100/0 (coated) 0/25/100/0 (uncoated) 0/20/100/0 (krant) | Niet gebruiken, te weinig contrast | Niet gebruiken, te weinig contrast |
Lettertype
Rehn
Onze huisstijlletter is Rehn. Dit lettertype gebruiken we voor drukwerk en online. We gebruiken alleen de regular (standaard), de italic (cursief), de bold (vet), de bold italic (vet cursief) de light en de light italic (lichtere versies). De standaard lettergrootte is 11 voor lopende tekst.
Corbel
Rehn is moeilijk te gebruiken in Word, Excel en Powerpoint. Dat heeft te maken met de uitwisselbaarheid (op niet iedere computer is Rehn geïnstalleerd). Een alternatief is de schreefloze letter Corbel. Daarvan gebruiken we de regular (standaard), de italic (cursief) en de bold (vet). De standaard lettergrootte is 11 voor lopende tekst.
Patronen
Een belangrijk onderdeel van de vormtaal van Gooise Meren zijn de patronen. Er zijn 6 patronen ontwikkeld:
- Water
- Muiderslot
- Naarden-Vesting
- Watertoren in Bussum
- Stadhuis Naarden
- Een speciaal patroon voor recruitment
We gebruiken de patronen in verschillende kleurcombinaties en toepassingen. Een patroon gebruiken we altijd om meerdere vlakken met elkaar te verbinden. Bijvoorbeeld 2 kleurvlakken, een tekstvlak en een kleurvlak of een tekstvlak en een foto.
Wilt u een patroon gebruiken voor een ontwerp? Overleg dan eerst met team Communicatie via communicatie@gooisemeren.nl. Er zijn sjablonen voor een rapport in Word en een PowerPointpresentatie beschikbaar.
Iconen
De iconenset van OpenGemeenten is ontwikkeld voor overheidsinstanties. Onder vermelding kunt u deze gebruiken. Gebruik de hoofdkleuren Heidepaars en Goudgeel als basis. We hebben ook iconen op thema ontwikkeld speciaal voor onze gemeente. Neem contact op met de afdeling Communicatie als u hiervan gebruik wilt maken of als u vragen heeft over het gebruik van iconen in onze huisstijl.
Afbeeldingen
Mist iemand die de afbeelding in uw document niet kan zien belangrijke informatie? Zo ja, dan is de afbeelding betekenisvol. Wat u dan doet:
- U legt in de lopende tekst van het document uit wat op de afbeelding te zien is
- Of u vult de alternatieve tekst van de afbeelding in
Een afbeelding die geen betekenis overbrengt noemen we ‘decoratief’.
Decoratieve afbeeldingen
Bij een afbeelding die geen betekenis overbrengt vinkt u aan dat deze decoratief is. Dit doet u in 2 gevallen:
- U legt de afbeelding al uit in de lopende tekst van het document
- U legt de afbeelding niet uit in de lopende tekst. Maar de afbeelding brengt ook geen belangrijke informatie over
Contrast
Gebruik genoeg contrast tussen voor- en achtergrondkleuren. Daarmee zorg je dat onderdelen goed van elkaar te onderscheiden zijn.
De regels
- Normale tekst: minstens 4,5:1 contrastverhouding
- Grote tekst: minstens 3:1 contrastverhouding
- Niet-tekstuele bedieningselementen (invoervelden, knoppen, iconen): minstens 3:1 contrastverhouding
Bronnen
Eigenschappen
Titel van het document
Geef het document een duidelijke titel, die een schermlezer ook goed kan voorlezen. Vermijd in documenttitels leestekens zoals koppeltekens en dergelijke. In de bestandsnaam mag dit wel.
Taal van het document
Zorg ervoor dat de taal van het document op ‘Nederlands’ staat. Check dit bij de leesopties in de documenteigenschappen van het bestand.
Bronnen
Structuur
Structure elements, ook wel tags, vormen de codelaag die betekenis geeft aan de elementen in de PDF. De leesvolgorde van een schermlezer volgt de volgorde van de tags in het bestand. Deze volgorde bepaalt hoe een schermlezer de content voorleest. Vaak gaat het fout in de volgorde van de zogenaamde block-elementen, zoals paragrafen, koppen, lijsten en tabellen.
Let dus ook op:
- Kopstijlen
- Bladwijzers - deze worden opgemaakt met de kopstijlen
- Inhoudsopgave
- Tabvolgorde
Eindcontrole
Programma's die controleren
Programma’s als Acrobat Pro of de PDF Accessibility Checker (PAC) kunnen een document deels checken op toegankelijkheid.
Check op foutmeldingen en los deze op:
- Eigenschappen document
- Toegankelijkheidscontrole met Acrobat Pro
- Codes, leesvolgorde, taal, titel, bladwijzers, kleurcontrast
- Links, tabvolgorde, tekencodering
- Afbeeldingen
- Tabellen
Handmatige controle door een mens is ook altijd nodig.
Kopstijlen
Als er géén kopstijlen en bijvoorbeeld alleen P-tags in het document staan keurt een automatische checker dat goed. Maar een document heeft altijd kopstijlen.
Een automatische checker keurt het goed als de kopstijlen kloppen qua volgorde en er geen kopniveaus zijn overgeslagen. Allemaal H2’s na elkaar is goed, een H4 na een H2 niet. Maar de checker kan niet bepalen of de kopstijlen logisch zijn. Er kunnen een aantal H2’s na elkaar staan, wat goed kan zijn. Maar als je kritisch naar de tekst kijkt, zie je dat sommige H2’s H3’s moeten worden.
Handmatig checken
- Zijn er kopstijlen gebruikt (Titel, H1, H2, H3, H4)?
- Kloppen de gekozen kopstijlen in de tekst?
- Heeft de lopende tekst per ongeluk een kopstijl? Of heeft iets anders onterecht een kopstijl, bijvoorbeeld stippellijntjes?
Zie Koppen
Alternatieve teksten of decoratieve afbeeldingen
Een automatische checker kan niet bepalen of er een onlogische (automatische) alternatieve tekst bij een afbeelding staat. Of dat er een alternatieve tekst staat bij een afbeelding die eigenlijk decoratief is. Alternatieve teksten komen ook niet altijd goed mee uit het brondocument. Of decoratieve afbeeldingen (‘artefacts’) zijn niet meer decoratief.
Handmatig checken
- Is een alternatieve tekst bij de afbeelding nodig of is de afbeelding decoratief?
- Als een alternatieve tekst nodig is: staat er nu al een alternatieve tekst? Zo ja: check of de tekst die er staat goed is. Zo niet: zet er een duidelijke alternatieve tekst bij
Opsommingen
Een automatische checker keurt het goed als opsommingen niet zijn opgemaakt als ‘list’.
Handmatig checken
Zijn alle opsommingen in het document opgemaakt als ‘list’?
Lege elementen
Check de lege elementen in het document: lege P’s, lege koppen, lege ‘span’.
Leesvolgorde
Check en corrigeer de (voor)leesvolgorde: