Melden klein evenement
Organiseert u een evenement met maximaal 150 bezoekers, zoals een straatfeest, buitenspeeldag, buurtfeest, straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan meldt u dit bij de gemeente. U hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen. Lees voor het melden de voorwaarden.
Wat u moet weten
In de volgende gevallen is het voldoende om een evenement te melden:
- Het gaat om een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt
- Het evenement is op 1 plek
- Er komen maximaal 150 bezoekers
- Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
- Er is geen sprake van geluidsoverlast
- Er mag geen muziek te horen zijn vóór 7.00 uur en na 23.00 uur
- Het evenement hindert het verkeer en de hulpdiensten (ambulance, brandweer en politie) niet
- U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
- Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming nodig van de gemeente
- U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen spannen tussen bomen en struiken
- Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein netjes achter
De gemeente Gooise Meren draagt in geen enkel opzicht aansprakelijkheid voor schade en/of letsel.
De gemeente heeft geen subsidie voor een klein evenement.
Er kunnen extra eisen komen, bijvoorbeeld over de brandveiligheid bij een buurtbarbecue. Wilt u een straat afsluiten? Neem dan contact op met de gemeente.
Tips
- Laat bewoners van omliggende straten weten wat uw plannen zijn
- Gaat u een buurtbarbecue houden? Let dan op veiligheid. Kijk voor advies over veilig barbecueën op de website van de brandweer. U kunt de brandweer ook bellen op 035 688 55 55 voor meer informatie
Evenementenvergunning
Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Melden
Meld het evenement uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement bij de gemeente.
Buitenspeeldag 8 juni 2022
- Aanmelden voor de Buitenspeeldag was mogelijk tot 1 mei 2022
- Aanmeldingen die na 1 mei 2022 bij ons binnenkomen, kunnen we helaas niet meer in behandeling nemen
- Deelnemers aan de Buitenspeeldag mogen de straat afsluiten tussen 13.00 en 20.00 uur. Voor 13.00 uur en na 20.00 uur moet de straat vrij zijn voor verkeer
- U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig afzetten van de straat tijdens de buitenspeeldag en het informeren van omwonenden. De gemeente informeert de hulpdiensten over de wegafsluitingen
- U krijgt een bevestiging van uw aanmelding per e-mail
- De gemeente beoordeelt uw aanvraag en kijkt of de bereikbaarheid in de wijk nog voldoende is. Als we problemen zien nemen we contact met u op
- Het verkeersbesluit en een overzicht van alle deelnemende straten plaatsen we rond 1 juni 2022 op deze webpagina
- Op 8 juni 2022 doen veel straten in Gooise Meren mee aan de Buitenspeeldag. U kunt dan geen ander evenement of straatfeest aanvragen vanwege de doorgang voor hulpdiensten
Kosten
Het melden van een klein evenement is gratis.