Melden klein evenement

Organiseert u een evenement met maximaal 100 bezoekers, zoals de buitenspeeldag op 13 juni 2018, een straatfeest, buurtfeest, straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan meldt u dit bij de gemeente. U hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen. Lees voor het melden de voorwaarden.

Klein evenement melden

Buitenspeeldag 13 juni 2018

  • Aanmelden voor de Buitenspeeldag op 13 juni 2018 kan tot en met 30 april 2018
  • Deelnemers aan de Buitenspeeldag mogen de straat afsluiten tussen 13.00 en 20.00 uur. Voor 13.00 uur en na 20.00 uur moet de straat vrij zijn voor verkeer
  • U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig afzetten van de straat tijdens de buitenspeeldag en het informeren van omwonenden. De gemeente informeert de hulpdiensten over de wegafsluitingen
  • U krijgt een bevestiging van uw aanmelding per e-mail
  • De gemeente beoordeelt uw aanvraag en kijkt of de bereikbaarheid in de wijk nog voldoende is. Als we problemen zien nemen we contact met u op
  • Het verkeersbesluit en een overzicht van alle deelnemende straten staat 1 juni 2018 als nieuwsbericht op gooisemeren.nl. Voor u is dit de bevestiging dat u de Buitenspeeldag kunt organiseren
  • Aanmeldingen die na 30 april 2018 bij ons binnenkomen, kunnen we helaas niet meer in behandeling nemen
  • Op 13 juni 2018 doen veel straten in Gooise Meren mee aan de Buitenspeeldag. U kunt dan geen ander evenement/straatfeest aanvragen vanwege de doorgang voor hulpdiensten

Wat u moet weten

In de volgende gevallen is het voldoende om een evenement te melden:

  • Het gaat om een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt
  • Het evenement is op 1 plek
  • Er komen maximaal 100 bezoekers
  • Het evenement vindt plaats tussen 13.00 en 20.00 uur. Voor 13.00 uur en na 20.00 uur moet de straat vrij zijn voor verkeer
  • Er is geen sprake van geluidsoverlast
  • Het evenement hindert het verkeer en de hulpdiensten niet
  • Het evenement is niet in Naarden Vesting of Muiden Vesting
  • U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
  • Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming nodig van de gemeente
  • U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen spannen tussen bomen en struiken
  • Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein netjes achter

De gemeente Gooise Meren draagt in geen enkel opzicht aansprakelijkheid voor schade en/of letsel.

Er kunnen extra eisen komen, bijvoorbeeld over de brandveiligheid bij een buurtbarbecue. Wilt u een straat afsluiten? Neem dan contact op met de gemeente.

Tips

Evenementenvergunning

Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Melden

Meld het evenement uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement bij de gemeente.

Kosten

Het melden van een klein evenement is gratis.