Inrichting terrein
- Maak een plattegrond van het terrein. Denk hierbij aan het kunnen houden van 1,5 meter afstand
- Geef duidelijk aan waar de ingang en de uitgang zijn
- Geef de looproute aan, stel als dat nodig is 1-richtingsverkeer in (ook backstage)
- Bereken de netto oppervlakte (zonder bouwsels, sanitair, bar etc.) van het terrein
- Zorg voor voldoende ruimte op plaatsen waar bezoekers iets kopen, ook voor de wachtrij
Opbouw en afbouw
Maak duidelijke afspraken met leveranciers wie wanneer aanwezig is, om het aantal medewerkers zo beperkt mogelijk te houden. Beschrijf dit met een tijdslijn.
Toegang tot het evenement
Beschrijf een aantal zaken in het plan:
- Welke voorzieningen er zijn voor de bezoekers (bijvoorbeeld handgel)
- Het aantal personen dat u toe wilt laten tot het evenement
- Hoe u voorkomt dat er niet teveel personen op het terrein zijn
- Of online reservering mogelijk of nodig is
- Of het mogelijk is om met tijdvakken te werken
- Als er een toegangsprijs is: of pinnen of contactloos betalen mogelijk is
- Hoe u eventuele slachtoffers gaat beoordelen en behandelen (triage), als dit nodig is
Informatie voor bezoekers
Beschrijf hoe u bezoekers informeert over de coronarichtlijnen, bijvoorbeeld via:
- Flyers
- Banners
- Borden op duidelijk zichtbare plaatsen
Horeca
Beschrijf een aantal zaken in het plan:
- Hoe het barpersoneel voldoende is beschermd, bijvoorbeeld door plexiglas en doorschijnend zeil
- Welke hygiënemaatregelen zijn genomen, bijvoorbeeld handschoenen en mondkapjes
- Hoe de betaling voor consumpties is geregeld, bijvoorbeeld via 1-malige consumptiebonnen
- Dat u voor de drankjes wegwerpglazen gebruikt in plaats van herbruikbare glazen
Sanitaire voorzieningen
Beschrijf een aantal zaken in het plan:
- De looproute naar de toiletten
- Hoe u zorgt dat de toiletten en de handenwasgelegenheden op voldoende afstand van elkaar zijn
- Hoe en hoe vaak de toiletten worden schoongemaakt
- Hoe u zorgt voor voldoende ruimte voor de wachtenden
Contactpersoon en toezicht
- Wijs 1 persoon aan die namens de organisatie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de coronamaatregelen. Deze persoon is ook het aanspreekpunt voor de hulpdiensten en toezichthouders
- Maak een telefoonlijst met de namen en nummers van de verantwoordelijke personen voor de diverse disciplines in de organisatie (entree, catering, backstage etc.)
- Zorg voor voldoende beveiligers en/of eigen toezichthouders
Ontruiming
Beschrijf een aantal zaken in het plan:
- Wanneer u overgaat tot ontruiming
- Wie de verantwoordelijke persoon is
- Hoe de ontruiming wordt uitgevoerd
Informeren over uw evenement
- Zorg dat iedereen op de hoogte is van uw evenement
- Bespreek uw coronaplan met:
- Alle vrijwilligers
- Medewerkers van de catering
- Standhouders en andere personen die op het terrein aanwezig zijn
Bekijk protocollen voor evenementen
Bekijk de protocollen voor evenementen
Evenementenvergunning aanvragen
Vraag een evenementenvergunning aan
