Inrichting terrein

• Maak een plattegrond van het terrein. Houd hierbij rekening met het kunnen houden van 1,5 meter afstand
• Geef duidelijk aan waar de ingang en de uitgang zijn
• Geef de looproute aan, stel als dat nodig is 1-richtingsverkeer in (ook backstage)
• Bereken de netto oppervlakte (zonder bouwsels, sanitair, bar etc.) van het terrein
• Zorg voor voldoende ruimte op plaatsen waar bezoekers iets kopen, ook voor de wachtrij

Opbouw en afbouw

Maak duidelijke afspraken met leveranciers wie wanneer aanwezig is, om het aantal medewerkers zo beperkt mogelijk te houden. Beschrijf dit met een tijdslijn.

Toegang tot het evenement

Beschrijf een aantal zaken in het plan:

• Welke voorzieningen er zijn voor de bezoekers (bijvoorbeeld handgel)
• Het aantal personen dat u toe wilt laten tot het evenement
• Hoe u voorkomt dat er niet teveel personen op het terrein zijn
• Of online reservering mogelijk of noodzakelijk is
• Of het mogelijk is om met tijdvakken te werken
• Als er een toegangsprijs is: of pinnen of contactloos betalen mogelijk is
• Hoe u eventuele slachtoffers gaat beoordelen en behandelen (triage), als dit nodig is

Informatie voor bezoekers

Beschrijf hoe u bezoekers informeert over de coronarichtlijnen, bijvoorbeeld via:

• Flyers
• Banners
• Borden op duidelijk zichtbare plaatsen

Horeca

Beschrijf een aantal zaken in het plan:

• Hoe het barpersoneel voldoende is beschermd, bijvoorbeeld door plexiglas en doorschijnend zeil
• Welke hygiënemaatregelen zijn genomen, bijvoorbeeld handschoenen en mondkapjes
• Hoe de betaling voor consumpties is geregeld, bijvoorbeeld via 1-malige consumptiebonnen
• Dat u voor de drankjes wegwerpglazen gebruikt in plaats van herbruikbare glazen

Sanitaire voorzieningen

Beschrijf een aantal zaken in het plan:

• De looproute naar de toiletten
• Hoe u zorgt dat de toiletten en de handenwasgelegenheden op voldoende afstand van elkaar zijn
• Hoe en hoe vaak de toiletten worden gereinigd
• Hoe u zorgt voor voldoende ruimte voor de wachtenden

Contactpersoon en toezicht

• Wijs 1 persoon aan die namens de organisatie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de coronamaatregelen. Deze persoon is ook het aanspreekpunt voor de hulpdiensten en toezichthouders
• Maak een telefoonlijst met de namen en nummers van de verantwoordelijke personen voor de diverse disciplines in de organisatie (entree, catering, backstage etc.)
• Zorg voor voldoende beveiligers en/of eigen toezichthouders

Ontruiming

Beschrijf een aantal zaken in het plan:

• Wanneer u overgaat tot ontruiming
• Wie de verantwoordelijke persoon is
• Hoe de ontruiming wordt uitgevoerd

Informeren over uw evenement

• Zorg dat iedereen op de hoogte is van uw evenement
• Bespreek uw coronaplan met:
  • Alle vrijwilligers
  • Medewerkers van de catering
  • Standhouders en andere personen die op het terrein aanwezig zijn

Bekijk protocollen voor evenementen

Vanuit de verschillende branches wordt hard gewerkt aan protocollen voor verschillende evenementen.

Bekijk de protocollen voor evenementen

Evenementenvergunning aanvragen

Vraag een evenementenvergunning aan

Heeft u vragen? Neem contact op met de gemeente via het contactformulier of 035 207 00 00.