Klein evenement melden
Organiseert u een evenement voor maximaal 150 personen, zoals een straatfeest, straatspeeldag of buurtbarbecue? En voldoet uw evenement aan de andere voorwaarden? Dan is een melding klein evenement voldoende. Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.
Buitenspeeldag 11 juni 2025
- Aanmelden voor de Nationale Buitenspeeldag op woensdag 11 juni 2025 is mogelijk tot en met 15 mei 2025
- Deelnemers aan de Buitenspeeldag mogen de straat afsluiten tussen 13.00 en 20.00 uur. Voor 13.00 uur en na 20.00 uur moet de straat vrij zijn voor verkeer
- U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig afzetten van de straat tijdens de buitenspeeldag en het informeren van omwonenden. De gemeente informeert de hulpdiensten over de wegafsluitingen
- U krijgt een ontvangstbevestiging van uw aanmelding per e-mail
- De gemeente beoordeelt uw aanvraag en kijkt of de bereikbaarheid in de wijk nog voldoende is. Als we problemen zien nemen we contact met u op
- Bij de eerste 20 deelnemende straten waar een wegafsluiting met hekken noodzakelijk is, levert de gemeente 2 hekken af in de straat
- We laten weten bij welke 20 straten we de hekken brengen en welke straten zelf verantwoordelijk zijn voor het veilig afsluiten van de straat. De gemeente belt dan de contactpersonen voor het maken van een afspraak om zelf hekken op te halen
- Het overzicht met deelnemende straten staat begin juni 2025 als nieuwsbericht op gooisemeren.nl. Voor u is dat de bevestiging dat u de Buitenspeeldag kunt organiseren. In het overzicht staat dan ook bij welke straten de gemeente de hekken aflevert
- Deelnemende straten kunnen na aanmelden van het klein evenement een vergoeding aanvragen van € 100 per deelnemende straat. Dit kan tot en met 1 juni 2025. De vergoeding vraagt u aan door een initiatief te melden
- Aanmeldingen die na 15 mei 2025 bij ons binnenkomen, kunnen we helaas niet meer in behandeling nemen
- Op 11 juni 2025 doen veel straten in Gooise Meren mee aan de Buitenspeeldag. U kunt dan geen ander evenement of straatfeest aanvragen voor de doorgang van hulpdiensten
Voorwaarden
Wanneer het voldoende is om uw klein evenement te melden:
- Er zijn maximaal 150 personen aanwezig
- Het evenement vindt plaats tussen 10.00 uur en 0.00 uur
- Muziek is alleen te horen tussen 10.00 uur en 23.00 uur
- Objecten die u plaatst of laat plaatsen hebben een oppervlakte van maximaal 25 m2
Melden klein evenement
Denkt u dat uw evenement aan de voorwaarden voldoet?
Meld het evenement minimaal 10 werkdagen vóór het evenement bij de gemeente. Anders kunnen we uw melding niet meer op tijd behandelen.
Afsluiten straat
Geef in de melding klein evenement aan dat u een straat wilt afsluiten. De gemeente beoordeelt hoe groot de gevolgen van de afsluiting zijn voor brandweer, politie en ambulance. En voor de rest van het verkeer. De gevolgen mogen niet te groot zijn. Wij raden u bijvoorbeeld aan kruispunten vrij te houden.
Toetsen melding klein evenement
- De gemeente bekijkt of uw melding aan de voorwaarden voldoet
- Wilt u een straat afsluiten? Dan kijken we naar de gevolgen voor verkeer en brandweer, politie en ambulance
- U krijgt bericht als wij uw melding hebben bekeken
Subsidie
De gemeente heeft geen subsidie voor kleine evenementen.
Evenementenvergunning
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag een evenementenvergunning aan.
Spelregels klein evenement
Als u de straat af mag sluiten, dan kan dit alleen met hekken met eventueel een C1 – bord. Afsluiten met bijvoorbeeld linten of containers mag niet. U kunt gratis hekken lenen van de gemeente. Dit gaat zo:
- Een medewerker van de gemeente belt u op
- De medewerker maakt een afspraak met u
- De medewerker brengt de hekken met eventueel een C1-bord
- Na uw evenement haalt een medewerker van de gemeente de hekken ook weer op
Wat niet mag
Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming van de gemeente nodig.
Het spijkeren in bomen en het plaatsen van touwen tussen bomen en struiken mag niet.
Buurtbarbecue
Gaat u een buurtbarbecue houden? Dan kan de gemeente eisen stellen voor de brandveiligheid.
Bekijk adviezen van de brandweer over veilig barbecueën
Hoe u de straat achterlaat
Laat uw straat na het evenement netjes achter.
Advies
Wij adviseren u de bewoners van straten in de buurt te laten weten wat uw plannen zijn.
Kosten
Het melden van een klein evenement is gratis.